När uppdraget förändras ställer Kalmar läns museum om kompetensen

Vi behövde hitta sätt att arbeta annorlunda, utan att behöva säga upp medarbetare, säger Jenny Cedergren, kanslichef på Kalmar läns museum.

I stället för att minska personalstyrkan valde de att ställa om kompetensen. 

Utmaningen när rollerna inte räcker till 

Den ekonomiska situationen gjorde att fler medarbetare behövde kunna göra mer och arbeta mer självständigt. 

Tidigare hade vissa roller varit tydligt avgränsade. Samlingspersonal arbetade främst med föremål, medan andra funktioner stod för det publika arbetet. Inom byggnadsvården fanns ett större beroende av chefer och arbetsledning. 

När kraven förändrades behövde fler kunna ta egna initiativ, arbeta närmare besökarna och bidra till verksamhetens intäkter. 

– Vi märkte att det skapade stress. Medarbetarna kände att de behövde mer resurser, men i stället handlade det om att använda de resurser vi redan hade på ett nytt sätt. 

Från specialiserade roller till bredare kompetens 

Med stöd från Omställningsfonden genomförde Kalmar läns museum flera riktade insatser för att bredda kompetensen i organisationen. 

Samlingspersonal fick möjlighet att utveckla sin roll och arbeta mer publikt, till exempel genom guidningar, pedagogiska program och arbete med att söka externa medel. 

Samtidigt stärktes kompetensen inom byggnadsvården. Medarbetare som tidigare varit beroende av arbetsledning fick utveckla sin självständighet och ta större ansvar i uppdragsverksamheten. 

Även praktiska insatser gjorde skillnad. Genom utbildningar, som till exempel liftutbildning (utbildning för att kunna arbeta med lyftutrustning), kunde fler utföra arbetsmoment själva i stället för att vara beroende av andra.  

Större trygghet och fler som kan göra mer 

Satsningen har lett till ett tydligt kunskapslyft i organisationen. Medarbetare känner sig tryggare i sina roller och har fått bättre förutsättningar att arbeta självständigt. Samtidigt har verksamheten kunnat behålla viktig kompetens. 

– Det har gjort att vi kan ha kvar vår personal och samtidigt möta nya krav som ställs på oss. 

Förändringen har också gjort organisationen mer flexibel, med medarbetare som kan bidra i fler delar av verksamheten. 

Enkelt att söka medel för omställning 

Jenny Cedergren berättar att det var enkelt att söka medel för förebyggande insatser.  

– Vi är vana vid att söka medel, men det här var en väldigt smidig process. Det var inte mycket som behövde fyllas i. 

Det krävdes viss tid för att komma i gång och få in nya arbetssätt, men själva besluten gällande medel kom snabbt. 

Nästa steg: digitalisering och nya krav 

Digitalisering och AI kommer allt närmare museets verksamhet och framåt ser Jenny Cedergren ett behov av att stärka kompetensen inom de områdena. 

– Vi behöver förstå hur vi kan använda AI i vårt arbete, så att vi inte riskerar att halka efter.  

Våga söka medel i liten skala 

Till andra organisationer som står inför liknande utmaningar är rådet tydligt: 

– Våga prova. Det är lättare än man tror att söka medel och det går snabbt att komma i gång. Börja i liten skala.  

Känner ni igen er? 

Har ni svårt att rekrytera rätt kompetens? Eller har ni medarbetare som kan ta nästa steg med rätt stöd? 

Ni kanske redan gör insatser som ni kan få stöd för. 

Ta första steget. 
Kontakta er lokala omställningsrådgivare så hjälper vi er vidare