Vi kan stötta arbetsgivare inom välfärden med förebyggande insatser. Det innebär att ni har möjlighet att ansöka om medel för satsningar som stärker kompetensen i er verksamhet, ökar medarbetarnas trygghet i arbetet, och gör er till en mer attraktiv arbetsgivare.
Vad innebär förebyggande insatser?
Förebyggande insatser handlar om att förbereda er organisation och medarbetare för framtida behov. Det innebär att planera för att ha rätt kompetens, att kunna erbjuda nya tjänster, ge medarbetarna trygghet i sin anställning, samt att vara en attraktiv arbetsgivare.
Arbetsgivare kan ansöka om medel för förebyggande insatser från Omställningsfonden. Ni blir alltså ersatta för kostnader som rör de insatser som ni vill genomföra, om de uppfyller våra kriterier, som du kan läsa mer om lite längre ner på den här sidan.
Insatserna kan exempelvis vara:
utbildning
validering
handledning eller coachning
kompetenshöjande insatser för medarbetare.
Vad kan arbetsgivaren få ersättning för med förebyggande insatser?
Medel för förebyggande insatser kan ersätta arbetsgivaren för:
Utbildningskostnader. Här jämställs även kostnad för validering.
Merkostnader vid utbildning, till exempel litteratur, resor, logi med mera.
Kostnader för handledning/coachning. Exempelvis handledning av kollega för språkutveckling/språkstöd.
Kostnader för annan kompetenshöjande insats.
Kostnader för samordning av förebyggande insatser.
Medel ersätter inte:
Lönekostnader till deltagare
Arbetsmiljöprojekt
Hälsofrämjande insatser
Film om förebyggande insatser
Se vår utbildningsfilm med Eva Wikström, vd på Omställningsfonden när hon berättar vad förebyggande insatser betyder i praktiken, samt hur det kan användas för att möta framtida kompetensbehov i din verksamhet.
Kriterier för en förebyggande insats
Ni har möjlighet att ansöka om förebyggande insatser om ni uppfyller följande sju kriterier:
Anställning: Medarbetaren ska vara anställd hos arbetsgivaren under hela insatsen.
Kompetensbehov: Insatsen ska möta arbetsgivarens kort- och långsiktiga kompetensbehov som inte täcks av ordinarie kompetensutveckling.
Anställningstrygghet: Insatsen ska öka medarbetarens anställningstrygghet genom tidig omställning och kompetensutveckling.
Samverkan: Ansökan ska ha föregåtts av samverkan eller MBL-förhandling och vara protokollfört.
Utöver ordinarie kompetensutveckling: Insatsen ska vara utöver det som normalt anses vara löpande kompetensutveckling inom ramen för medarbetarens befintliga anställning.
Ersättning: Medel kan användas för utbildningskostnader, merkostnader, handledning, coachning och andra kompetenshöjande insatser. Lönekostnader för deltagare eller vikarier ersätts inte.
Utförare: Insatserna kan utföras av arbetsgivaren själv, en annan aktör eller Omställningsfonden.
Innan ni som arbetsgivare ansöker om medel för en förebyggande insats ska arbetsgivaren och facket tillsammans diskutera och analysera vilka insatser som kan vara aktuella, enligt medbestämmandelagen (MBL). Det ska framgå i ansökan att samverkan har skett och att det har dokumenterats i ett protokoll.
Vilken insats som ska genomföras
Uppgifter om organisationen
När insatsen ska genomföras
Vem som ska genomföra insatsen – arbetsgivaren själv, en annan aktör eller Omställningsfonden
Omställningsfonden bedömer om insatsen följer kriterierna i Kompetens- och omställningsavtalet, KOM-KR och om det finns medel att använda. När insatsen är genomförd är det dags för arbetsgivaren att rekvirera medel från Omställningsfonden, det betyder att ni begär en utbetalning av pengar ifrån oss för vad insatsen har kostat.
Du behöver ange en AID-kod för deltagaren När du anmäler en deltagare till en insats måste du ange en AID-kod. Det är en kod som visar vilken typ av arbetsuppgifter personen har. AID står för arbetsidentifikation och används för att gruppera olika yrkesroller.
Ansökan om förebyggande insatser - kommuner och regioner
Du gör ansökan genom att logga in på Omställningsfondens Mina sidor och fyller i ansökan. Saknar du inloggningsuppgifter till Mina sidor? Kontakta din rådgivare
Sista ansökningsdag för förebyggande insatser: 31 oktober 2026
Rekvirering betyder att du gör en begäran om utbetalning av pengarna för vad insatsen har kostat från oss. När insatsen är godkänd registrerar du din rekvirering direkt på Mina sidor i inloggat läge.
För insatser som finansieras för perioden 2021–2023 och 2024–2026 kan rekvirering ske flera gånger per insats.
Tänk på att: insatser för perioden 2024–2026 måste slutrekvireras senast 31 december 2029 (3 år efter avslutad medelsperiod).
Här är några användbara dokument som du behöver när du rekvirerar på Mina sidor, dessa dokument får du även mejlade till dig:
Deltagarlista (skickas in vid första utbetalningstillfället för varje insats)
Insatsnummer finns i mejlet du fick när insatsen godkändes
Ansökan om förebyggande insatser - Sobonaföretag
Sobonaföretag gör projektansökan om förebyggande insatser via ett separat webbformulär. När du påbörjat en ansökan har du 30 minuter på dig innan sessionen stängs.
Sista ansökningsdag för förebyggande insatser: 31 oktober 2026
Sobonaföretag delar på en gemensam budget för förebyggande insatser. Ett företag kan få upp till 10 inkomstbasbelopp per år (834 000 kr för 2026). Insatser som gäller ohälsa räknas av från den gemensamma budgeten, men påverkar inte maxbeloppet. Om ett företag når maxbeloppet kan parterna ändå besluta om mer stöd.
Rekvirering av medel - Sobonaföretag
Rekvirering betyder att du gör en begäran om utbetalning av pengarna för vad insatsen har kostat från oss.
För insatser som finansieras för perioden 2021–2023 och 2024–2026 kan rekvirering ske flera gånger per insats.
Tänk på att: insatser för perioden 2024–2026 måste slutrekvireras senast 31 december 2029 (3 år efter avslutad medelsperiod).
Insatsnummer (finns i mejlet du fick när insatsen godkändes)
Deltagarlista (skickas in vid första utbetalningstillfället för varje insats)
Hur har andra jobbat med förebyggande insatser?
Vill du veta hur andra organisationer har jobbat med förebyggande insatser? Kanske blir ni inspirerade till att genomföra en liknande insats, eller något annat som just ni behöver kompetensutvecklas inom? Läs mer här:
Ibland kan man behöva hjälp och stöd för att komma vidare i processer. Vi kan stötta er organisation med kostnadsfria workshops eller seminarier utifrån de behov som finns.
Workshop för förebyggande insatser
Under en halvdag jobbar vi praktiskt och konkret för att ta fram ett underlag till en handlingsplan för förebyggande insatser. Tillsammans funderar vi på vilka grupper eller personer ni vill satsa på de kommande åren – för att både stärka verksamheten och ge medarbetarna bättre stöd.
Målgrupp: chefer, fackliga representanter och HR.
Seminarium vid övertalighetsprocesser
När en organisation står inför övertalighet eller risk för övertalighet erbjuder vi kostnadsfritt stöd i form av ett seminarium. Där går vi igenom vad som är viktigt att tänka på före, under och efter en övertalighetsprocess. Vi delar med oss av erfarenheter och ger konkreta råd kring hur processen kan hanteras på ett strukturerat och hållbart sätt.
Vi kan även ge vägledning kring kompetensutveckling och förebyggande insatser som kan minska risken för övertalighet.
Målgrupp: chefer, fackliga representanter och HR.
Stöd i strategisk kompetensförsörjning
Omställningsfonden kan också ge stöd och vägledning till dig som arbetsgivare vid arbete med strategisk kompetensförsörjning. Strategiskt stöd kan vara: behovs- och omvärldsanalys, att konkretisera framtida kompetensbehov, kompetensinventering, framtagande av kompetensstrategi och att sätta mål och uppföljning.
Läs mer om vårt stöd i strategisk kompetensförsörjning och ta del av våra verktyg som kan användas utifrån verksamhetens behov:
Varje år faktureras våra medlemmar en premie för finansiering av insatser och ekonomiska förmåner enligt Kompetens- och omställningsavtalet, KOM-KR. Läs mer om hur det går till här:
