Stöd i strategisk kompetensförsörjning

Vill ni rusta er organisation för framtiden? Genom strategisk kompetensförsörjning erbjuder Omställningsfonden stöd i att kartlägga nuläget, identifiera kompetensluckor och planera insatser som möter morgondagens behov – allt inom ett strukturerat arbetssätt.

Vad innebär stöd i strategisk kompetensförsörjning?

Omställningsfonden erbjuder stöd och vägledning i arbetet med strategisk kompetensförsörjning. Målet är att hjälpa arbetsgivare att möta framtida kompetensbehov genom ett strukturerat arbetssätt.

Stödet är indelad i fyra moduler som kan anpassas utifrån organisationens behov och Omställningsfonden har tagit fram olika verktyg som kan användas vid varje modul:

Kompetensanalys
Här kartläggs organisationens nuvarande kompetens och framtida behov. Det handlar om att analysera nuläget, göra en omvärldsanalys och identifiera vilka kompetenser som saknas för att möta verksamhetens mål.
Kompetensplanering
I denna modul planeras hur kompetensgapet ska hanteras. Det kan innebära att ta fram en kompetensstrategi, sätta mål för kompetensutveckling och välja insatser som passar organisationens behov.
Genomförande
Nu omsätts planen i praktiken. Det kan handla om att genomföra utbildningar, interna utvecklingsinsatser eller andra aktiviteter som stärker medarbetarnas kompetens.
Utvärdering
Slutligen följs insatserna upp. Här utvärderas resultatet, måluppfyllelse och effekter, både på individ- och organisationsnivå, för att kunna justera och förbättra arbetet framåt.

Webbinarium om vårt stöd i strategisk kompetensförsörjning

Vårt erbjudande

Den strategiska kompetensförsörjningsprocess som vi erbjuder är ett förslag till en process som syftar till att integrera kompetensförsörjning i organisationens befintliga verksamhetsplanerings- och budgetprocess.

Processen är indelad i fyra moduler där olika verktyg har tagits fram. Dessa verktyg kan användas och anpassas utifrån arbetsgivarens behov.

Användning:

Varje arbetsgivare bestämmer själv i vilken omfattning man nyttjar kompetensförsörjningsprocessen samt hur denna passar organisationens nuvarande arbete med strategisk kompetensförsörjning.
Arbetsgivaren kan välja att följa hela processen och alla moduler, eller delar av processen och enbart vissa moduler.
Arbetsgivaren kan skala upp och ner arbetet med strategisk kompetensförsörjning beroende på förutsättningar. T ex. börja i liten skala och fokusera på verksamheter där behovet eller intresset är störst.

Våra fyra moduler med verktyg

I modul 1 finns verktyg att genomföra kompetensanalyser av verksamheten. För tydlighetens skull är processen uppdelad i tre steg.
1. Kompetensbehov
  Först undersöks och beskrivs kompetensbehovet som representerar de specifika färdigheter och kunskaper som organisationen behöver på kort eller lång sikt.
2. Kompetenskartläggning
  I steg två genomförs noggranna kompetenkartläggningar i vilka man tydligt definierar vilka kompetenser som redan finns.
3. Kompetensgap
  I steg tre kommer begreppet ”kompetensgap” in i bilden – det indikerar skillnaden mellan befintliga kompetenser och de som behövs för att möta framtida utmaningar.
Verktyg:

I modul 2 ligger fokus på att utarbeta en kompetensplan, ibland benämnd som en kompetensstrategi.

Målet är att skapa handlingsplaner som effektivt överbryggar klyftan mellan de identifierade kompetensbehoven som framkommit och den befintliga personalens kompetens som kartlagts under modul 1.

Verktyg:
Bilagor till Mall för kompetensinventering av medarbetare:
- Aktivitetsplan
- Skatta din kompetens

Genomförandet av den planerade kompetensutvecklingen inleds med att implementera de strategier och åtgärder som identifierats i kompetensplanen.

Detta kan omfatta rekrytering, olika utbildningsaktiviteter, workshops, mentorskap eller andra metoder som är relevanta för att bygga upp och skaffa de önskade kompetenserna.

Genom att utvärdera både resultaten och själva processen kan organisationen skapa en kontinuerlig förbättringscykel. Detta möjliggör anpassningar och justeringar för att säkerställa att kompetensförsörjningsarbetet förblir relevant och effektivt över tid.

Utvärderingsfasen i en strategisk kompetensförsörjningsplanering kan fokusera på en rad olika delar, såväl själva processen som resultaten. Nedan följer två förslag på vad som kan utvärderas.

Utvärdering av resultat
Utvärdera hur väl organisationen har lyckats uppnå de satta målen för kompetensförsörjning. Identifiera om det har skett förbättringar eller om det finns behov av nya mål för att säkerställa rätt kompetens.

Utvärdering av process
Utvärdera hur effektivt kompetensförsörjningsprocessen har genomförts. Bedöm om målen har nåtts inom de angivna tidsramarna och om resurser har använts effektivt.

Verktyg:

Har du frågor?

Har du några frågor till oss angående vårt stöd i strategisk kompetensförsörjning så kan du mejla oss på: info@omstallningsfonden.se