Här delar våra handläggare med sig av fem tips som är bra att ha med sig före, under och efter ansökan.
Fem tips inför ansökan om förebyggande insatser
Planerar ni att ansöka om stöd för förebyggande insatser? En tydlig och genomarbetad ansökan ger oss bättre förutsättningar att bedöma insatsen och minskar risken för att ni behöver komplettera den i efterhand.
Ansökan är öppen till och med den 31 oktober 2026.
1. Håll ansökan kort och tydlig.
Frågorna utgår från kriterierna i avtalet och hjälper oss att bedöma om insatsen uppfyller kraven för att kunna beviljas.
Vi kan bara utgå från den information som finns i ansökan. Ta därför med det som är relevant för bedömningen, men undvik information som inte förklarar behovet, målgruppen eller den förväntade effekten av insatsen.
2. Beskriv varför insatsen behövs
Förklara vad som har lett fram till behovet av insatsen och hur ni har kommit fram till vilka medarbetare eller yrkesgrupper som behöver delta.
Beskriv gärna:
• vilka förändringar eller kompetensbehov ni ser i verksamheten
• varför den aktuella insatsen är relevant
• hur ni har identifierat deltagarnas behov
• varför just dessa medarbetare eller yrkesgrupper omfattas.
En tydlig behovsbeskrivning gör det lättare för oss att förstå sambandet mellan verksamhet
ens behov, deltagarna och den planerade insatsen.
3. Förklara vilken kompetensförflyttning insatsen ska leda till
En vanlig anledning till att vi behöver be om kompletteringar är att det inte framgår tillräckligt tydligt vilken kompetensförflyttning insatsen ska bidra till.
Beskriv därför skillnaden mellan nuläget och det förväntade läget efter insatsen:
• Vad arbetar medarbetarna med i dag?
• Vad ska de kunna arbeta med efter insatsen som de inte kan arbeta med i dag?
Om ansökan omfattar flera yrkesgrupper behöver ni beskriva kompetensförflyttningen för vardera yrkesgrupp. Utgå inte från att den som bedömer ansökan känner till vad som normalt ingår i medarbetarnas nuvarande arbetsuppgifter.
4. Kontakta oss innan ni förändrar en beviljad insats
Förutsättningarna kan förändras efter att en ansökan har beviljats. Kontakta oss om ni exempelvis vill:
• ändra antalet deltagare
• ändra vad som ingår i insatsen eller hur den ska genomföras
• höja det reserverade beloppet
• flytta medel mellan beviljade insatser.
Deltagare kan läggas till eller bytas ut, men de måste ha varit anställda när ansökan skickades in. För tidigare medelsperioder kan medel flyttas mellan beviljade insatser inom samma medelsperiod, men insatsens syfte och innehåll kan inte ändras.
Här hittar ni handläggarnas kontaktuppgifter.
5. Skicka med tydliga underlag när vi rekvirerar
När det är dags att rekvirera medel behöver deltagarlistan bifogas i vår mall, inklusive deltagarnas AID-koder. Bifoga också tydliga underlag som visar kostnaderna för insatsen.
Vi ersätter normalt kostnader exklusive moms. Undantag kan gälla för vissa av Sobonas medlemsföretag och verksamheter som inte har möjlighet att göra momsavdrag.
Om insatsen omfattar många deltagare eller kostnadsunderlag kan det vara enklare att skicka in flera mindre rekvisitioner i stället för en enda omfattande rekvisition.