När nyrekrytering inte räcker säkrar Tekniska Verken i Kiruna sin kompetensförsörjning med validering

För att möta situationen valde de att ta vara på kunnandet som redan finns hos medarbetarna i organisationen, på ett mer systematiskt sätt. Med stöd från Omställningsfonden blev validering ett viktigt verktyg. 

Insatser 

• Validering av medarbetares kunnande inom områdena: avfallshantering och återvinning, energi samt vatten och avlopp 
• Tidigare insatser: utbildning för C-körkort 

Validering gör att vi verkligen ser vad en medarbetare ska kunna och säkerställer att vi inte missar något, säger Jennie Koivuniemi, HR-konsult, Tekniska Verken i Kiruna.

Utmaningen 

Det är svårt att rekrytera personer med rätt kunnande. Samtidigt förändras verksamheten i takt med stadsomvandlingen i Kiruna, där stora delar av infrastrukturen påverkas. 

Flera roller, särskilt inom drift och energi, kommer att se annorlunda ut framöver. 

Många medarbetare hade lärt sig yrket genom erfarenhet snarare än formell utbildning. Det gjorde det svårt att veta exakt vilken kunskap som fanns och vad som saknades eller behövde utvecklas.  

Så gjorde de 

Tekniska Verken i Kiruna valde att satsa på validering av flera yrkesroller. 

Genom validering blev det tydligt vad varje roll faktiskt kräver. De kunde också säkerställa att både nya och erfarna medarbetare har rätt kunskaper och färdigheter. 

Arbetet krävde tydligt ansvar och någon som drev det framåt. Med stöd från Omställningsfonden blev det möjligt att genomföra insatsen och bygga upp arbetet långsiktigt. 

Resultat 

• Tydligare bild av vad varje yrkesroll faktiskt kräver 
• Stärkt kvalitet i introduktion och upplärning 
• Medarbetare får yrkesbevis som bekräftar deras kunnande 

Valideringen har också påverkat organisationen bredare. Den har gjort det tydligare vad olika roller faktiskt innebär och bidragit till en ökad förståelse för verksamheten, även inom HR. 

Rekrytering är inte alltid lösningen. Den kunskap som behövs finns många gånger redan i organisationen. 

En enklare process än många tror 

Många tror att ansökan är mer omfattande än den är. Erfarenheten här var en annan. 

• Lätt att ansöka om medel 
• Stöd från omställningsrådgivare vid behov 
• Möjlighet att söka igen för fler insatser 

– Det krävs att någon driver arbetet med validering framåt, annars kommer man inte i mål, säger Jennie Koivuniemi, HR-konsult och projektledare, Tekniska Verken i Kiruna 

Känner ni igen er? 

Har ni svårt att hitta rätt kompetens? Eller medarbetare som har kunskap, men där det saknas ett tydligt sätt att ta vara på den? 

Ni kanske redan gör insatser som ni kan få stöd för. 

Ta första steget. Kontakta din lokala omställningsrådgivare så hjälper vi er vidare.