Omställningsfonden finns som stöd för arbetsgivare som behöver avsluta en anställning på grund av sjukdom eller skada. Vi är med er genom hela processen och bidrar med både vägledning och vår långa erfarenhet av omställning. Tillsammans skapar vi bästa möjliga förutsättningar för ett respektfullt avslut – och ett tryggt nästa steg för medarbetaren.
Omställningsfonden erbjuder ett värdefullt stöd genom en personlig rådgivare som följer med under hela omställningsprocessen. Rådgivningen är helt kostnadsfri.
Det finns två nivåer av stöd för medarbetare som avslutar sin anställning på grund av sjukdom eller skada:
Rådgivning – tillsammans med en rådgivare kartlägger medarbetaren sin situation, sina mål och möjligheter, och får stöd att ta fram en plan för att hitta ett nytt jobb, börja studera, arbetsträna eller något annat som passar medarbetaren. Rådgivaren kan också ge vägledning kring validering av tidigare erfarenheter, vilket gör det lättare för medarbetaren att visa upp sina kunskaper för framtida arbetsgivare eller utbildningsanordnare. Läs mer om validering här. Rådgivning ansöker medarbetaren om själv i inloggat läge på Mina sidor.
Rådgivning med utökat stöd – om medarbetaren uppfyller villkoren för utökat stöd är det du som arbetsgivare som anmäler personen till Omställningsfonden. Exakt vilket stöd som blir aktuellt beror på den plan som medarbetaren tar fram tillsammans med sin rådgivare – utifrån individens behov och mål. Förutom rådgivning kan det exempelvis vara:
Kursavgifter, kurslitteratur, näringsbidrag, resor, samtalsstöd, praktik och ekonomiska stöd.
Vilket stöd som är aktuellt beror på hur medarbetaren uppfyller våra villkor. Läs mer om villkoren här nedan.
Villkor för rådgivning med utökat stöd
En medarbetares möjlighet till rådgivning med utökat stöd beror på anställningsform, hur länge man har jobbat samt ålder. Medarbetaren behöver uppfylla följande villkor:
Anställningen har avslutats genom en överenskommelse mellan arbetsgivaren och medarbetaren, där orsaken är sjukdom eller skada.
Medarbetaren har varit tillsvidareanställd enligt HÖK/AB (Allmänna bestämmelser, kollektivavtal för SKR) eller BÖK/BB (Branschbestämmelser, kollektivavtal för Sobona).
Medarbetaren har varit sammanhängande anställd i minst ett år vid tillfället för överenskommelsen.
Anställningsgraden har varit minst 40 procent under det senaste året vid tillfället för överenskommelsen.
Arbetsgivaren har genomfört alla rimliga insatser för rehabilitering och omplacering. Det krävs också att både arbetsgivare och medarbetare är överens om att Omställningsfondens rådgivning med utökat stöd ska ingå i överenskommelsen.
Medarbetaren har inte rätt till stöd om hen själv har sagt upp sig eller om anställningen avslutats på grund av misskötsel eller andra personliga skäl.
Medarbetaren får vara högst 69 år gammal.
Villkor för rådgivning
En medarbetares möjlighet till rådgivning beror på anställningsform, arbetad tid eller inkomst samt ålder. Medarbetaren behöver uppfylla följande villkor:
Medarbetaren har senast varit anställd inom en kommun, region eller ett kommunalt företag som är anslutet till arbetsgivarorganisationen Sobona.
Medarbetaren behöver ha arbetat tillräckligt mycket, vilket kan styrkas genom arbetad tid eller inkomst. Minst ett av följande krav (eller en kombination) ska vara uppfyllt:
Arbetat minst 64 timmar per månad under 12 av de senaste 24 månaderna.
Haft en inkomst på minst 20 850 kr under 12 av de senaste 24 månaderna.
Om medarbetaren har haft exempelvis föräldrapenning eller sjukpenning och därför inte arbetat tillräckligt mycket, tar vi hänsyn till det. Då hoppar vi över de månaderna. Det betyder att om individen till exempel haft föräldrapenning under 6 månader, så förlänger vi tiden från 24 månader till 30 månader.
Arbetet kan ha utförts hos flera olika arbetsgivare, och det finns inget krav på att arbetet ska ha varit inom välfärdssektorn.
Medarbetaren har inte rätt till stöd om hen själv har sagt upp sig eller om anställningen avslutats på grund av misskötsel eller andra personliga skäl.
Medarbetaren får vara högst 69 år gammal.
Anmälan av medarbetare
Om medarbetaren har varit tillsvidareanställd och uppfyller övriga villkor för rådgivning med utökat stöd är det du som arbetsgivare som anmäler in individen till Omställningsfonden. I slutet av anmälningsformuläret får du signera med BankID av säkerhetsskäl.
Om medarbetaren endast uppfyller villkoren för rådgivning gör individen ansökan själv genom att logga in på Mina sidor.
Vi kontrollerar att medarbetaren uppfyller villkoren, och när anmälan är godkänd skickas en bekräftelse till dig. Därefter tar Omställningsfonden kontakt med medarbetaren för att påbörja stödet.
Observera att: Det är viktigt att medarbetaren får information från Omställningsfonden om vad stödet innebär. Detta bör ske så tidigt som möjligt i processen, innan överenskommelsen sker. Därför vill vi starta vårt samarbete med dig som arbetsgivare så tidigt som möjligt.
AID-kod vid avslut på grund av sjukdom eller skada När du anmäler medarbetare som gjort ett avslut på grund av sjukdom eller skada behöver du även ange medarbetarens AID-kod (Arbetsidentifikation). AID är ett system för att klassificera yrken inom kommuner och regioner, och används för att beskriva medarbetarens befattning på ett enhetligt sätt.
Medarbetaren kan få stöd från Omställningsfonden i upp till ett år efter den sista anställningsdagen. Om en individ på grund av sjukdom inte har möjlighet att ta del av stödet under denna period, finns möjlighet till förlängning med ett förstärkt stöd i upp till ytterligare ett år. En sådan förlängning bedöms av Omställningsfonden.
Viktigt att tänka på vid överenskommelse om avslut vid sjukdom eller skada
När en medarbetare avslutar sin tjänst genom en överenskommelse på grund av sjukdom eller skada finns det flera punkter som kan vara viktiga att tänka på. För att säkerställa rätt stöd och tydlig dokumentation är det viktigt att bedöma arbetsförmågan, informera om eget ansvar och samverka med relevanta aktörer som Försäkringskassan, a-kassan och Omställningsfonden.
Bedöm arbetsförmågan Säkerställ att medarbetaren har tillräcklig arbetsförmåga för att kunna tillgodogöra sig det stöd vi erbjuder för att komma vidare till nytt jobb eller studier.
Informera medarbetaren om eget ansvar Medarbetaren behöver själv kontakta relevanta myndigheter för information om:
SGI (sjukpenninggrundande inkomst)
Sjukpenning (Försäkringskassan)
a-kassa
Eventuellt AFA Försäkring
Samverkan med Försäkringskassan Kontakta Försäkringskassan i god tid om det redan finns ett samarbete – eller om ett sådant kan startas.
Dokumentation för a-kassan A-kassan kan kräva att det framgår i överenskommelsen att:
Avslutet skett på arbetsgivarens initiativ
Orsaken är nedsatt arbetsförmåga på grund av sjukdom eller skada
Arbetsgivaren har fullgjort sitt rehabiliteringsansvar och uttömt möjligheterna till omplacering
Det kan därför vara viktigt att det formuleras i överenskommelsen med medarbetaren.
Kontakta Omställningsfonden i god tid Ta kontakt med en rådgivare på Omställningsfonden i ett tidigt skede för att få vägledning och stöd inför överenskommelsen.
Om medarbetaren sägs upp på grund av personliga skäl vid sjukdom
Om det inte går att nå en överenskommelse om att avsluta anställningen på grund av sjukdom eller skada, kan medarbetaren i stället bli uppsagd på grund av personliga skäl. I den situationen kan medarbetaren också ha möjlighet att få rådgivning från Omställningsfonden. Då är det medarbetaren själv som ansöker om rådgivning genom att logga in på Mina sidor.
Som arbetsgivare har du ansvar att informera om denna möjlighet i samband med uppsägningen.
Ekonomiska stöd
Medarbetare som uppfyller villkoren för rådgivning med utökat stöd kan även ansöka om ekonomiska stöd från Omställningsfonden. Det finns två olika ekonomiska stöd för denna målgrupp:
Kostnadsersättning
Ersättning under ledighet från arbetet
Medarbetaren ansöker om de ekonomiska stöden i inloggat läge på Mina sidor.
