Vakin behövde stärka sin kompetens inom automation. Problemet var att det inte gick att hitta rätt personer. – Vi hade många annonser ute, men det är brist på automationstekniker i hela landet. Det gick helt enkelt inte att anställa, säger Ingrid Undén-Lindehell, vice vd, Vakin.
I stället för att fortsätta försöka rekrytera valde de en annan väg.
Till en början undersökte Vakin om det gick att göra en gemensam utbildningssatsning tillsammans med andra aktörer.
– Det var flera som var intresserade, men gruppen blev så stor att det blev svårt att få det att röra sig framåt. Då bestämde vi oss för att göra det själva i stället.
Tillsammans började HR, chefer och andra nyckelpersoner ta fram en plan. De gick igenom vad en automationstekniker behöver kunna och hur en utbildning skulle kunna byggas upp.
Samtidigt såg de att det fanns möjlighet att söka stöd från Omställningsfonden.
Vi hade medarbetare som ville utvecklas och ta nya roller. Då blev det tydligt att vi kunde satsa på dem, berättar Ingrid Undén-Lindehell.
Utbildningen var långsiktig och kostsam. Kostnaden låg på omkring 150 000 kronor per person och sträckte sig över flera år.
Vakin tog fram en tydlig ansökan till Omställningsfonden där de beskrev innehåll, upplägg och kostnader. De lyfte också in beredskapsperspektivet som en del av satsningen.
Det resulterade i att de beviljades 1,6 miljoner kronor i stöd.
– Vi var väldigt konkreta i vår ansökan. Vi beskrev vad vi skulle göra och vad det skulle kosta. Det tror jag var en viktig del i att vi fick igenom den.
Inför ansökan fanns en viss osäkerhet. Den bilden försvann snabbt.
– Det som var avgörande var dialogen med omställningsrådgivarna. Vi kunde ställa frågor, få synpunkter och justera vår ansökan innan vi skickade in den.
– Det är lätt att ta kontakt och formuläret är inte svårt. När man väl har gjort det en gång så försvinner mycket av osäkerheten.
Satsningen har lett till att flera medarbetare har utvecklats och nu arbetar som automationstekniker. Men den största förändringen handlar om synsättet.
– Vi har fått ett sätt att hantera kompetensfrågan som vi inte hade tidigare. Rekrytering är inte alltid lösningen. Vi kan utbilda våra egna medarbetare.
Det har också skapat stolthet i organisationen.
– Det här är något vi är väldigt stolta över. Det är en stor satsning som verkligen har gjort skillnad.
Till andra företag som står inför liknande utmaningar har Ingrid Undén-Lindehell ett tydligt råd:
– Prova och kör. Ta kontakt med omställningsrådgivarna och våga testa. Förankra det internt och få med både ledning och medarbetare. Det ger resultat, avslutar Ingrid Undén-Lindehell.
Köper ni in kompetens som ni skulle kunna utveckla själva?
Ta första steget. Kontakta er lokala omställningsrådgivare så hjälper vi er vidare.