Förebyggande insatser

Vi kan hjälpa arbetsgivare inom välfärden med förebyggande insatser. Det innebär att ni har möjlighet att ansöka om medel för satsningar som stärker kompetensen i er verksamhet, ökar medarbetarnas trygghet i arbetet, och gör er till en mer attraktiv arbetsgivare.

Vad innebär förebyggande insatser?

Förebyggande insatser handlar om att förbereda er organisation och medarbetare för framtida behov. Det innebär att planera för att ha rätt kompetens, att kunna erbjuda nya tjänster, ge medarbetarna trygghet i sin anställning, samt att vara en attraktiv arbetsgivare.

Arbetsgivare kan ansöka om medel för förebyggande insatser från Omställningsfonden. Ni blir alltså ersatta för kostnader som rör de insatser som ni vill genomföra, om de uppfyller villkoren. Villkoren kan du läsa mer om lite längre ner på den här sidan.

Insatserna kan exempelvis vara:

En utbildning
Validering
Handledning/coachning
Kompetenshöjande insatser för medarbetare

Vad kan arbetsgivaren få ersättning för med förebyggande insatser?

Medel för förebyggande insatser kan ersätta arbetsgivaren för:
- Utbildningskostnader (terminsavgift, mm). Här jämställs även kostnad för validering.
- Merkostnader vid utbildning, till exempel litteratur, resor, logi med mera.
- Kostnader för handledning/coachning. Exempelvis handledning av kollega för språkutveckling/språkstöd.
- Kostnader för annan kompetenshöjande insats.
- Kostnader för samordning av förebyggande insatser.
- Kostnader för samtal/coachning/chefsutveckling/förändringsledning vid omorganisation.
Medel ersätter inte:
- Lönekostnader till deltagare
- Arbetsmiljöprojekt
- Hälsofrämjande insatser

Film om förebyggande insatser

Se vår utbildningsfilm med Eva Wikström, vd på Omställningsfonden när hon berättar vad förebyggande insatser betyder i praktiken, samt hur det kan användas för att möta framtida kompetensbehov i din verksamhet.

Kriterier för en förebyggande insats

Ni har möjlighet att ansöka om förebyggande insatser om ni uppfyller följande sju kriterier:

1. Anställning: Medarbetaren ska vara anställd hos arbetsgivaren under hela insatsen.
2. Kompetensbehov: Insatsen ska möta arbetsgivarens kort- och långsiktiga kompetensbehov som inte täcks av ordinarie kompetensutveckling.
3. Anställningstrygghet: Insatsen ska öka medarbetarens anställningstrygghet genom tidig omställning och kompetensutveckling.
4. Samverkan: Ansökan ska ha föregåtts av samverkan eller MBL-förhandling och vara protokollfört.
5. Utöver ordinarie utveckling: Insatsen ska vara mer än den vanliga kompetensutvecklingen inom anställningen.
6. Ersättning: Medel kan användas för utbildningskostnader, merkostnader, handledning, coachning och andra kompetenshöjande insatser. Lönekostnader för deltagare eller vikarier ersätts inte.
7. Utförare: Insatserna kan utföras av Omställningsfonden, arbetsgivaren själv eller annan aktör.
För en mer detaljerad beskrivning av våra sju kriterier läs mer här

Inför ansökan om förebyggande insatser

Innan ni som arbetsgivare ansöker om medel för förebyggande insatser ska arbetsgivaren och facket tillsammans diskutera och analysera vilka insatser som kan vara aktuella, enligt medbestämmandelagen (MBL). Det ska framgå i ansökan att samverkan har skett och att det har dokumenterats i ett protokoll.

- Vilken insats som ska genomföras
- Uppgifter om organisationen
- När insatsen ska genomföras
- Vem som ska genomföra insatsen – arbetsgivaren själv, en annan leverantör eller Omställningsfonden
Omställningsfonden bedömer om insatsen följer villkoren i Kompetens- och omställningsavtalet, KOM-KR och om det finns medel att använda. När ansökan har godkänts kan insatsen starta. När insatsen är genomförd är det dags för arbetsgivaren att rekvirera medel från Omställningsfonden, det betyder att ni begär en utbetalning av pengar ifrån oss för vad insatsen har kostat.

Du behöver ange en AID-kod för deltagaren
När du anmäler en deltagare till en insats måste du ange en AID-kod. Det är en kod som visar vilken typ av arbetsuppgifter personen har. AID står för arbetsidentifikation och används för att gruppera olika yrkesroller.

Öppna listan med AID-koder

Ansökan om förebyggande insatser - kommuner och regioner

Du gör ansökan genom att logga in på Omställningsfondens Mina sidor och fyller i ansökan. Saknar du inloggningsuppgifter till Mina sidor? Kontakta din rådgivare

Manual för Mina sidor - så här gör du
Är du osäker på hur du hanterar administrationen och ansökningarna på Mina sidor? Ladda ner den här manualen:

Öppna manual för Mina sidor

Rekvirering av medel

När insatsen är godkänd registrerar du din rekvirering, alltså en begäran om utbetalning av pengarna, direkt på Mina sidor i inloggat läge.

Ansökan om förebyggande insatser - Sobonaföretag

Sobonaföretag gör projektansökan om förebyggande insatser via ett separat webbformulär. När du påbörjat en ansökan har du 30 minuter på dig innan sessionen stängs.

Gå till projektansökan

Förbered gärna:

Syftet med insatsen
Kostnader
Uppgifter om eventuell leverantör

Budget och gränser

Sobonaföretag delar på en gemensam budget för förebyggande insatser. Ett företag kan få upp till 10 inkomstbasbelopp per år (806 000 kr för 2025). Insatser som gäller ohälsa räknas av från den gemensamma budgeten, men påverkar inte maxbeloppet. Om ett företag når maxbeloppet kan parterna ändå besluta om mer stöd.

Rekvirering av medel

Rekvirering betyder att du gör en begäran om utbetalning av pengarna för vad insatsen har kostat från oss.

För insatser som finansieras för perioden 2021–2023 och 2024–2026 kan rekvirering ske flera gånger per insats.

Tänk på att: insatser för perioden 2024–2026 måste slutrekvireras senast 31 december 2029 (3 år efter avslutad medelsperiod).

- Spara ner denna till din dator: rekvireringsblankett
- Mejla den till: admin@omstallningsfonden.se
- Bifoga också följande i ditt mejl:
- - Kostnadsunderlag (till exempel faktura eller lönesammanställning i Excel)
  - Insatsnummer (finns i mejlet du fick när insatsen godkändes)
  - Deltagarlista (skickas in vid första utbetalningstillfället för varje insats)

Hur har andra jobbat med förebyggande insatser?

Vill du veta hur andra organisationer har jobbat med förebyggande insatser? Kanske blir ni inspirerade till att genomföra en liknande insats, eller något annat som just ni behöver kompetensutvecklas inom? Läs mer här:

Vi fick stöd av Omställningsfonden

Workshop för förebyggande insatser och seminarium vid övertalighetsprocesser

Workshop för förebyggande insatser

Under en halvdag jobbar vi praktiskt och konkret för att ta fram ett underlag till en handlingsplan för förebyggande insatser. Tillsammans funderar vi på vilka grupper eller personer ni vill satsa på de kommande åren – för att både stärka verksamheten och ge medarbetarna bättre stöd.

Målgrupp: chefer, fackliga företrädare och HR.

Seminarium vid övertalighetsprocesser

När en organisation står inför övertalighet eller risk för övertalighet erbjuder vi kostnadsfritt stöd i form av ett seminarium. Där går vi igenom vad som är viktigt att tänka på före, under och efter en övertalighetsprocess. Vi delar med oss av erfarenheter och ger konkreta råd kring hur processen kan hanteras på ett strukturerat och hållbart sätt.

Vi kan även ge vägledning kring kompetensutveckling och förebyggande insatser som kan minska risken för övertalighet.

Målgrupp: chefer, fackliga företrädare och HR.

Stöd i strategisk kompetensförsörjning

Omställningsfonden kan också ge stöd och vägledning till dig som arbetsgivare vid arbete med strategisk kompetensförsörjning. Strategiskt stöd kan vara: behovs- och omvärldsanalys, att konkretisera framtida kompetensbehov, kompetensinventering, framtagande av kompetensstrategi och att sätta mål och uppföljning.

Läs mer om vårt stöd i strategisk kompetensförsörjning och ta del av våra verktyg som kan användas utifrån verksamhetens behov:

Läs mer om stöd i strategisk kompetensförsörjning

Vad är premiefakturering?

Varje år faktureras våra medlemmar en premie för finansiering av insatser och ekonomiska förmåner enligt Kompetens- och omställningsavtalet, KOM-KR. Läs mer om hur det går till här:

Läs mer om premiefakturering