Som facklig representant har du en viktig roll i att stärka medlemmars trygghet och utvecklingsmöjligheter – innan en omställning blir aktuell. Genom förebyggande insatser kan ni tillsammans med arbetsgivaren arbeta strategiskt för att möta framtida kompetensbehov och samtidigt öka anställningstryggheten.
Förebyggande insatser - så kan du som facklig representant bidra
Vad innebär förebyggande insatser?
Förebyggande insatser handlar om att förbereda er organisation och medarbetare för framtida behov. Det innebär att planera för att ha rätt kompetens, att kunna erbjuda nya tjänster, ge medarbetarna trygghet i sin anställning, samt att vara en attraktiv arbetsgivare.
Arbetsgivare kan ansöka om medel för förebyggande insatser från Omställningsfonden. Arbetsgivaren kan alltså bli ersatt för kostnader som rör de insatser som ni vill genomföra, om de uppfyller våra kriterier, som du kan läsa mer om lite längre ner på den här sidan.
Insatserna kan exempelvis vara:
- utbildning
- validering
- handledning eller coachning
- kompetenshöjande insatser för medarbetare
Vad kan arbetsgivaren få ersättning för med förebyggande insatser?
Medel för förebyggande insatser kan ersätta arbetsgivaren för:
- Utbildningskostnader. Här jämställs även kostnad för validering.
- Merkostnader vid utbildning, till exempel litteratur, resor, logi med mera.
- Kostnader för handledning/coachning. Exempelvis handledning av kollega för språkutveckling/språkstöd.
- Kostnader för annan kompetenshöjande insats.
- Kostnader för samordning av förebyggande insatser.
Medel ersätter inte:
- Lönekostnader till deltagare
- Arbetsmiljöprojekt
- Hälsofrämjande insatser
Film om förebyggande insatser
Kriterier för en förebyggande insats
Samverkan inför ansökan om förebyggande insatser
Det är arbetsgivaren som ansöker om förebyggande insatser. Men innan arbetsgivaren skickar in en ansökan om medel för förebyggande insatser ska ni tillsammans – arbetsgivare och fack – diskutera vilka insatser som är aktuella. Det här görs enligt medbestämmandelagen (MBL), och samverkan ska dokumenteras i ett protokoll.
I ansökan ska det stå:
- Vilken insats som ska genomföras
- Uppgifter om organisationen
- När insatsen ska genomföras
- Vem som ska genomföra insatsen – arbetsgivaren själv, en annan aktör eller Omställningsfonden
Omställningsfonden bedömer om insatsen följer kriterierna i Kompetens- och omställningsavtalet, KOM-KR och om det finns medel att använda. När insatsen är genomförd är det dags för arbetsgivaren att rekvirera medel från Omställningsfonden, det betyder att de begär en utbetalning av pengar ifrån oss för vad insatsen har kostat.
Hur har andra jobbat med förebyggande insatser?
Vill du veta hur andra organisationer har jobbat med förebyggande insatser? Kanske blir ni inspirerade till att genomföra en liknande insats, eller något annat som just ni behöver kompetensutvecklas inom? Läs mer här:
Vi fick stöd av Omställningsfonden
Workshops och seminarium
Ibland kan man behöva hjälp och stöd för att komma vidare i processer. Vi kan stötta er organisation med kostnadsfria workshops eller seminarier utifrån de behov som finns.
Workshop för förebyggande insatser
Under en halvdag jobbar vi praktiskt och konkret för att ta fram ett underlag till en handlingsplan för förebyggande insatser. Tillsammans funderar vi på vilka grupper eller personer ni vill satsa på de kommande åren – för att både stärka verksamheten och ge medarbetarna bättre stöd.
Målgrupp: chefer, fackliga representanter och HR.
Seminarium vid övertalighetsprocesser
När en organisation står inför övertalighet eller risk för övertalighet erbjuder vi kostnadsfritt stöd i form av ett seminarium. Där går vi igenom vad som är viktigt att tänka på före, under och efter en övertalighetsprocess. Vi delar med oss av erfarenheter och ger konkreta råd kring hur processen kan hanteras på ett strukturerat och hållbart sätt.
Vi kan även ge vägledning kring kompetensutveckling och förebyggande insatser som kan minska risken för övertalighet.
Målgrupp: chefer, fackliga representanter och HR.
Stöd i strategisk kompetensförsörjning
Omställningsfonden kan också ge stöd och vägledning till arbetsgivare vid arbete med strategisk kompetensförsörjning. Strategiskt stöd kan vara: behovs- och omvärldsanalys, att konkretisera framtida kompetensbehov, kompetensinventering, framtagande av kompetensstrategi och att sätta mål och uppföljning.